BLOG
Wykorzystanie kiosków samoobsługowych na konferencjach i szkoleniach
Organizacja konferencji czy szkolenia to niełatwe zadanie, które stoi przed pomysłodawcami. Nawet mały event może stać się wyzwaniem, a ten, na który wybierają się setki uczestników, potrafi spędzać sen z powiek. Na szczęście takim wydarzeniom jak konferencje czy szkolenia coraz częściej towarzyszą kioski samoobsługowe, które skutecznie wspierają organizatorów, wolontariuszy oraz uczestników, prezentując przekaz dopasowany do potrzeb. W jaki sposób można wykorzystać kioski samoobsługowe na konferencjach i szkoleniach?

Dlaczego warto wykorzystać kioski samoobsługowe podczas eventów?

Niezależnie od tematu, głównym zadaniem konferencji czy szkoleń jest przekazanie konkretnej wiedzy, którą zainteresowany jest uczestnik. Takie wydarzenia potrafią mieć przeróżną skalę – od spotkań kilkuosobowych, po te organizowane na setki uczestników. Im większe, tym logistyka staje się trudniejsza. Nie należy także zapominać, że większość tego typu eventów ma na celu reklamę i sprzedaż konkretnego produktu. I choć nadal korzysta się z pomocy wolontariuszy, którzy wskażą drogę na salę, tradycyjnych ulotek czy sprzedaży zaraz po evencie – która często odbywa się przy małym stoliku ustawionym gdzieś w kącie, coraz częściej organizatorzy korzystają ze wsparcia multimediów takich jak kioski samoobsługowe.

V-TOTEM OUTDOOR – informacja już od wejścia

W przypadku wszelkiego rodzaju szkoleń i konferencji doskonale sprawdzą się kioski samoobsługowe z ekranem dotykowym, typu infokiosk takie jak V-TOTEM. Już przed wejściem V-TOTEM w wersji outdoor może przekazać gościom pierwsze informacje. Krótkie bio prelegentów, godziny prelekcji itd. Dedykowany do pracy na zewnątrz V-TOTEM OUTDOOR przystosowany jest do zmieniających się warunków atmosferycznych – dużej wilgotności i skrajnych temperatur. Co więcej, podwyższona jasność monitora i specjalne filtry chronią matrycę przed promieniami słońca. Nie bez znaczenia jest również wzmocniona konstrukcja, która skutecznie chroni przed aktami wandalizmu.

V-LECTERN – kiosk, który wskaże drogę

Podczas szkoleń i konferencji pomocny będzie także V-LECTERN – infokiosk z ekranem dotykowym w ustawieniu horyzontalnym, pod kątem odpowiednim dla osób o różnym wzroście, a także dla osób z niepełnosprawnościami. Najczęściej wykorzystuje się go do aplikacji typu WayFinder, czyli takiej, która wskazuje drogę. W przypadku szkoleń i konferencji – szczególnie w dużym obiekcie – może pomóc w znalezieniu konkretnej sali, toalety, punktów gastronomicznych czy punktów sprzedaży. Mapa wskazuje, gdzie się znajdujemy i prowadzi, wyświetlając wskazówki, do konkretnego miejsca. Już na tym ekranie mogą być prezentowane pierwsze reklamy oraz informacje.

V-TOTEM CUSTOM – totem, który robi wrażenie

Jednak jeśli naprawdę chcemy zrobić wrażenie – do prezentacji treści informacyjnych i sprzedażowych – warto wykorzystać klasyczny totem interaktywny z monitorem w orientacji wertykalnej oraz spersonalizowaną obudową ze stali taki jak V-TOTEM CUSTOM. To bardziej interesujący sposób przekazania najważniejszych informacji.

Co zobaczy i usłyszy odbiorca?

Odbiorca zobaczy na ekranie:

  • tekst,
  • zdjęcia,
  • mapy,
  • film czy przeglądarkę internetową

oraz usłyszy dźwięk. To także angażujący nośnik reklamowy, który dzięki personalizacji może nie tylko przybrać dowolny kolor, ale także posiadać podświetlane logo oraz wycięte napisy w listwach bocznych, co dodatkowo zwraca uwagę.

Kiosk na zamówienie – indywidualne rozwiązania dla eventów

Idąc dalej, kiosk samoobsługowy może zostać wykonany w całości na zamówienie i przybrać dowolny kształt. W przypadku szkoleń i konferencji jest to istotne, szczególnie kiedy ich temat jest niszowy lub kiedy identyfikacja wizualna ma wyjątkowe znaczenie. Jest to również ważne, kiedy na konferencji czy szkoleniu prezentowany jest showroom, a więc ekspozycja z zabudowami multimedialnymi, które mogą prezentować nie tylko rzeczywisty produkt, ale także informacje, filmy, animacje czy aplikacje, pozostawiając uczestnikom niezapomniane wrażenia.

Realizacje

Kultura – Muzea i Centra Nauki

Rozrywka - Parki rozrywki, kina, eventy

Turystyka– Hotele i Restauracje
Media – Studia Telewizyjne i Filmowe
Bezpieczeństwo – Symulatory i Control Room
Sale Konferencyjne, Biura Sprzedaży i Showroom
Edukacja – Szkoły, Uczelnie i Jednostki Naukowe
Digital Signage – Sklepy, Galerie Handlowe
Sektor publiczny - Urzędy, biblioteki, punkty informacyjne

Videofonika

Kontakt

Clean Room

Kontakt

Videofonika Sp. z o.o. Sp. K.
ul. Przemysłowa 8
32-540 Trzebinia

Copyright © 2026 Videofonika. All Rights Reserved.